Quand on recherche des bureaux disponibles, on regarde premièrement le prix par m2, pour voir si le local reste dans votre budget. Mais le loyer net constitue uniquement une partie des frais totaux qu’on a avec une location.
Quand on calcule les frais totaux pour l’entretien d’un bureau, il y a beaucoup de facteurs qui jouent et il faut identifier ces facteurs pour se créer une vue d’ensemble. Pour évaluer si un bureau est cher ou pas, il faut d’abord trouver le chiffre clé qui est; frais par station de travail ou par personne.
La plupart des locataires n’ont pas de vue globale sur les coûts totaux du fonctionnement d’un bureau de location et presque aucune entreprise française ne connait leurs frais par station de travail ou par employé à la location de bureaux.
Dans le schéma ci-dessous vous pouvez voir quels sont les frais avec lesquels vous devez compter quand les frais totaux d’une location de bureaux et de locaux commerciaux sont calculés:
Coûts de gestion d’une location de bureaux:
| Frais courants | Investissements | FRépartition | |
|---|---|---|---|
| A) Être en location de bureaux | Location de bureaux et de salles de réunion ainsi qu’impôts et taxes | Frais de départ | 60 % |
| B) Installations et aménagements | Location d’équipement | UDépenses pour aménagements et ameublement | 10 % |
| C) Maintenance des locaux | Maintenance, nettoyage, eau, électricité, égouts et assurances | Réparation d’équipement électrique et mécanique | 20 % |
| D) Services d’entreprises | Services de réceptionniste | Machines à copier, imprimantes et systèmes de téléphonie | 7 % |
| E) Administration de la location | Salaires du personnel administratif | Système de gestion de projet | 3 % |
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